深圳宝安活动策划公司讲解活动策划的落实工作

     活动策划的落实：一.活动没有彩排,只有现场直播.

    二.魔力来源于细节.

  细节决定成败完全可以成为一名活动策划者的座右铭.

  1.动手,把你想到的有关活动的内容信息都写下来,包括已经确定的,需要再讨论的不确定因素等一切信息,随着活动准备的进行,随时更新你的记录.  

    2.动脑.

  在活动准备的各个阶段,你需要像放幻灯片一样反复地,一遍又一遍地想象活动整个流程及各个环节,确保在活动开始前排除所有可能威胁到活动顺利进行的不安全隐患.

  3.谨记墨菲法则,可能会出错的事情一定会出错.

  三.活动策划五步曲

  1.初步策划及费用预算

  a.首先决定是否有必要举办该活动,该活动是否有价值.

  b.决定活动规模,活动规模取决于活动目的和资金.

  c.活动初步策划.

  d.制作活动成本表,列出费用预算及支付计划.

  2.活动时间

  a.制定关键任务时间表  

      b.原则:确定活动时间,向前排出每天应当做的事,确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来,留足时间检查关键时刻的各种细节.

  c.确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态.

  d.确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分,注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期.
  e.工作表作用在于确认什么人做什么事,安排专门人员负责准备该工作表,负责控制填入的信息,工作单开头是一份通讯录,记录活动委员会成员的姓名职务电话号码甚至家庭电话,工作单提供给供应商和主要工作人员,并及时更新.活动的时间安排,一年中的某一月,一星期中的某一天，一天中的某个时间.

  a.考虑参会人员是否需要换装参会,时间是否充裕.

  b.考虑参会人员从何处赶来,该时段的交通情况如何,能否按时赶到活动现场.

  c.工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭停车换装等个人准备.

  d.会议开始前这个时段的停车位是否充足.

  e.活动会持续多长时间,是否对参会人员次日的工作生活造成影响,以至参会人员无法全心投入活动中.

深圳宝安活动策划公司讲解活动策划的落实工作
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